Ein Diskussionspapier für Swiss Life
SynTerra FlowAI verbindet Vertragseingang, KI-gestützte Prüfung und menschliche Freigaben mit einer durchsuchbaren Aufzeichnung von Entscheidungen und Schlüsselterminen.
Geschäftlicher Nutzen
Weniger Nachfragen bei Dokumenten und Entscheidungen
Governance
Definierte Zugriffe und nachvollziehbare Aktionen
Zusammenarbeit
Ein fokussierter Pilot mit vereinbarten Kontrollen
In der Schweiz ansässig / MVP erreicht / Ein Pilotkunde
Ein gezielter Vertragsworkflow ergänzt die Systeme, die Ihre Teams bereits nutzen.
Vorgeschlagene Ansatzpunkte
Lieferanten- und Dienstleistungsverträge
Anfrage, Dokument, Prüfergebnisse und Freigabeentscheid in einem Datensatz zusammenführen.
Einkauf, Recht und IT
Outsourcing- und Technologieverträge
Klauseln für die menschliche Prüfung sichtbar machen: Haftung, Kündigung, Verlängerung und Datenverarbeitung.
Vertragsverantwortliche und Recht
Portfolioübersicht und Verlängerungen
Verträge finden, verantwortliche Kolleginnen und Kollegen bestimmen und Erinnerungen vor Verlängerungsentscheiden organisieren.
Vertragsverantwortliche und Management
[1] Strategie Swiss Life 2027. Vorgeschlagene Anwendungsfälle zur Diskussion, keine Aussagen über Systeme von Swiss Life.
Eine vorgeschlagene CRM-Anbindung speist denselben kontrollierten Workflow wie der interne Eingang.
Quellen
Interne Anfrage
Salesforce oder HubSpot
Vorgeschlagene Konnektoren
Eingang
Dokument, Verantwortung und Geschäftskontext
Prüfung
KI-Befunde durch eine prüfende Person kontrolliert
Freigabe
Berechtigte Person erfasst eine Entscheidung
Nachverfolgung
Signaturübergabe und Verlängerungsaufzeichnung
CRM-Zuordnungen, Authentifizierung und Rückflüsse würden mit Swiss Life entworfen und getestet. Die automatisierte elektronische Signatur ist eine separate Umsetzung.
Das aktuelle MVP umfasst den internen Eingang und menschliche Freigaben. CRM-Anbindungen und die automatische Signaturintegration sind vorgeschlagene Arbeiten.
Das mandantenfähige Design prüft, wer die Person ist, welchem Unternehmen sie angehört und auf welchen Datensatz sie zugreifen darf.
Zugriffspfad der Anwendung
Identität
Authentifizierte Person
Mitgliedschaft
Unternehmen und Rolle
Datensatzumfang
Prüfung von Mandant und Verantwortung
Private Datei
Kurzlebiger Zugriffslink
Menschliche Entscheidungsbefugnis
Prüfende beurteilen KI-Befunde. Berechtigte Personen bestätigen die Klassifizierung und entscheiden über Freigaben.
Audit-Sichtbarkeit
Serverseitig geschriebene Ereignisse erfassen zentrale Aktionen. KI-Prüfeinträge nennen die KI-Komponente und die auslösende Person.
Begrenzte Suche
Die Vertragssuche prüft Mandant und Verantwortung, bevor ausgewählter Kontext an KI-Dienste gelangt.
Anwendungsquellcode und interne Abnahmebelege geprüft am 28. Oktober 2026. Die logische Mandantentrennung nutzt gemeinsam genutzte verwaltete Infrastruktur.
Das Enterprise-Design beginnt bei den Datenklassen, Verarbeitungsorten und KI-Nutzungen, die Swiss Life freigibt.
Heute
Vorschlag für das Enterprise-Design
Nachweise für die Freigabe
Mandantengebundene Datensätze und private Dateien. KI-gestützte PII-Schwärzung steht für die menschliche Prüfung bereit.
Minimierung und Schwärzung vor der Inferenz durchsetzen, mit freigegebenem Anbieter und verbindlicher Modellrichtlinie.
Datenflussdiagramm, Schwärzungstests, Anbieterbedingungen, Ausschluss von Trainingsdaten und Aufbewahrungsregeln.
KI-Dienste verarbeiten ausgewählte Vertragsinhalte. Eine durchgehend europäische Verarbeitung ist nicht belegt.
Regionale Speicherung und Verarbeitung für Dateien, KI, Logs, Backups und Supportzugriffe festlegen.
Schriftliche regionale Zusagen und freigegebene Unterauftragnehmer für den gesamten Datenpfad.
Regionales Hosting in AWS Zurich ist geplant. Kundenwahl beim Modell und eine geschlossene KI-Umgebung sind weitere Optionen zur Abklärung.
Eingeschränkte KI-Endpunkte, Modellwahl und kundenseitig kontrollierte Bereitstellung prüfen.
Sicherheitsarchitektur, Betriebsmodell, Tests und vereinbarte vertragliche Schutzmassnahmen.
Anforderungen aus revDSG, DSGVO und EU AI Act hängen vom Anwendungsfall und der Bereitstellung ab. Regionales Hosting oder PII-Schwärzung allein begründen keine Konformität.
[2] FINMA. [3] AWS Zurich zu Datenschutz und Sicherheit. [4] EDÖB. [5] Leitlinien der Europäischen Kommission zum AI Act.
Starten Sie mit einem klar begrenzten Fall bei Lieferantenverträgen und mit synthetischen oder vorgängig bereinigten Dokumenten.
Das MVP ist das Fundament für Verträge. Die Roadmap erweitert dies um Integration und Ausführung nach der Unterzeichnung.
Aktuelles MVP
Erfassung und Dokumentdatensätze
KI-gestützte Risikoprüfung
Menschliche Freigaben und Audit
Suche und Sichtbarkeit der Verlängerungen
Oberfläche in Englisch und Deutsch
Enterprise-Optionen zur Abklärung
CRM- und API-Integration
Kundenseitig freigegebene KI-Modelle
Design für regionale Bereitstellung
White Labelling und SSO
Aufbewahrung, Archive und Exporte
Umsetzungs-Roadmap
Verfolgung von Pflichten und Meilensteinen
Liefernachweise und Ausnahmen
Aufgaben und Eskalation für Verantwortliche
Kontrollierte Systemaktionen
Überwachung nach der Unterzeichnung
Portabilität nach Vereinbarung
Daten- und Dokumentexporte, Eigentum, Migrationsunterstützung und Übergangsrechte definieren. Eine Übernahme durch den Kunden oder Self-Hosting erfordert eine separate technische und lizenzrechtliche Vereinbarung.
Roadmap, Enterprise-Optionen und regionales Hosting in AWS Zurich sind geplant, vorbehältlich technischer Validierung und Vereinbarung.
Wählen Sie einen Vertragsworkflow mit messbarem operativem Nutzen und klaren Governance-Anforderungen.
Für Swiss Life
Eine fachlich verantwortliche Person, eine Vertretung aus Einkauf oder Recht und eine Ansprechperson für IT und Sicherheit.
Für SynTerraAI
Eine Demonstration mit synthetischen Verträgen, eine erste Datenflussübersicht und ein abgegrenzter Pilotvorschlag.
Ergebnis des Gesprächs
Ein vereinbarter Anwendungsfall, die erforderlichen Sicherheitsnachweise und eine Entscheidung über eine kontrollierte Evaluation.
Samuel Odibo
Gründer, SynTerraAI
samuel.odibo@synterraai.com
+41 79 937 2505
synterraflowai.com
synterraai.com
Der Geschäftskontext stammt aus öffentlich zugänglichen Informationen. Vorgeschlagene Anwendungsfälle bedeuten keine Billigung durch Swiss Life und keine bestehende Geschäftsbeziehung.
Öffentliche Quellen und Produktbelege für dieses Papier. Geprüft am 28. Oktober 2026.
Produktbelege: aktueller Anwendungsquellcode und interne Abnahmeprüfungen. Mandantenkontrollen, KI-Prüfung, Suche und Dokumentzugriff wurden geprüft; dies ist keine unabhängige Sicherheitszertifizierung. MVP und ein Pilotkunde durch den Gründer bestätigt.